비웨이브 주식회사 개인정보 처리방침

적용일자 : 2022-09-23

비웨이브 주식회사은(는) 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시

세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인

일반 개인정보 수집 개인정보 처리목적 개인정보 보유기간 처리 위탁 고충처리부서

목차

  • 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
  • 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
  • 개인정보처리의 위탁
  • 개인정보의 파기 및 절차
  • 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
  • 개인정보의 안전성 확보조치
  • 개인정보의 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
  • 행태정보의 수집·이용 및 거부 등에 관한 사항
  • 추가적인 이용·제공 판단기준
  • 가명정보의 처리
  • 개인정보보호책임자 및 개인정보 열람청구
  • 권익침해 구제 방법

◾️ 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

① 비웨이브 주식회사이(가) 처리하고 있는 개인정보의 항목과 목적 및 보유기간은 아래와 같습니다.

구분(업무명)처리 목적수집 항목보유 및 이용기간
마음결검사
  • 이용자 식별
  • 결과 보고서 작성 및 발송
  • 만14세 미만 여부 확인
  • 뇌파 및 맥파검사
  • 두뇌 및 마음건강 분석
  • 의뢰기관보고용 통계자료작성

필수이름, 성별, 이메일주소, 전화번호, 검사의뢰기관, 소속, 생년월일(만나이), 마음결서비스 결과분석 및 보고서, 측정데이터(뇌파 및 맥파 측정 결과 데이터), 설문데이터(한국형 우울/불안 설문 결과 데이터), 데이터 분석 결과(두뇌건강점수/마음건강점수 및 각 항목별 분석결과)

선택법정대리인 이름, 법정대리인 휴대전화번호, 건강특이사항(질환정보/투약정보/생활습관정보)

결과 보고서 발송일로부터 6개월
파기 요청 시까지
홍보 및 마케팅
  • 행사 및 이벤트 안내
  • 상품 및 서비스 추천
  • 신규 상품 및 서비스 안내

필수이메일주소

선택이름, 전화번호

이벤트 종료일로부터 1년
동의 철회 시까지

② 처리하고 있는 개인정보는 상기의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

③ 비웨이브 주식회사은(는) 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 처리∙보유합니다.

  1. 1) 관계 법령 위반에 따른 수사∙조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사∙조사 종료 시까지
  2. 2) 홈페이지 이용에 따른 채권∙채무관계 잔존시에는 해당 채권∙채무관계 정산 시까지
  3. 3) 관련 법령에 따른 의무 보유기간에 해당 시에는 해당 기간 종료 시까지

◾️ 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

  1. ① 비웨이브 주식회사은(는) 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
  2. ② 또한, 아동의 개인정보를 추가로 수집하거나 홍보 및 마케팅을 위하여 처리할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
  3. ③ 비웨이브 주식회사은(는) 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 아래의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

◾️ 개인정보의 위탁

① 비웨이브 주식회사은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)위탁업무
네이버클라우드 주식회사
  • 네이버클라우드를 통한 서비스 운영 환경 제공
  • 데이터 보관

② 비웨이브 주식회사은(는) 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

◾️ 개인정보의 파기 및 절차

  1. ① 비웨이브 주식회사은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

◾️ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  1. ① 정보주체는 비웨이브 주식회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. ② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 비웨이브 주식회사은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. ⑥ 비웨이브 주식회사은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

◾️ 개인정보의 안전성 확보조치

비웨이브 주식회사은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
  2. 2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
  3. 3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

◾️ 개인정보의 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

비웨이브 주식회사은(는) 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

◾️ 행태정보의 수집·이용 및 거부 등에 관한 사항

비웨이브 주식회사은(는) 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집∙이용∙제공하지 않습니다.

◾️ 가명정보의 처리

비웨이브 주식회사은(는) 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 처리하고 있습니다.

- 가명정보의 처리에 관한 사항

구분처리 목적처리 항목보유 및 이용기간
마음결검사 마음결서비스 뇌파 및 맥파 분석 모델 개발 성별, 생년월일(만나이), 검사의뢰기관, 마음결서비스 결과분석 및 보고서, 측정데이터(뇌파 및 맥파 측정 결과 데이터), 설문데이터(한국형 우울/불안 설문 결과 데이터), 데이터 분석 결과(두뇌건강점수/마음건강점수 및 각 항목별 분석결과) 연구 종료시까지
마음결검사 의뢰 기관에게 검사 결과 통계정보 제공 성별, 검사의뢰기관, 생년월일(만나이), 마음결서비스 결과분석 및 보고서, 데이터 분석 결과(두뇌건강점수/마음건강점수 및 각 항목별 분석결과), 소속 통계 생성일로부터 3년

- 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항

제공받는 자제공 목적제공 항목보유 및 이용기간
영등포소방서 통계자료 작성 및 확인 성별, 검사의뢰기관, 생년월일(만나이), 데이터 분석 결과(두뇌건강점수/마음건강점수 및 각 항목별 분석결과), 소속 통계 정보 수신일로부터 1년

또한 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따라 가명정보는 재식별되지 않도록 분리하여 별도 저장·관리하고 가명정보의 처리 내용에 대해 기록을 작성하여 보관하는 등 가명정보의 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 보호조치를 취합니다.

◾️ 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

  1. ① 비웨이브 주식회사은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
  2. ② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 연락처로 할 수 있습니다. 비웨이브 주식회사은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
구분담당자연락처
개인정보 보호책임자 직책 : 본부장
성명 : 이세완
sewan.lee@bwaveeeg.com
개인정보 담당부서 부서명 : 사업관리팀 official@bwaveeeg.com
개인정보 열람청구 부서명 : 사업관리팀
담당자 성명 : 이세완
sewan.lee@bwaveeeg.com

③ 정보주체는 비웨이브 주식회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 비웨이브 주식회사은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

◾️ 권익침해 구제 방법

  1. ① 비웨이브 주식회사은(는) 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
  2. ② 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

◾️ 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

  1. ① 본 방침은 2022년 9월 23일부터 시행됩니다.